PRIVACY POLICY

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è ECOSTUDIO AMBIENTE S.R.L. (C.F. e P.IVA 00837100254), con sede legale in Via delle Industrie n. 4, 32030 Seren del Grappa (BL), Tel. 0439 448441, Fax 0439 394203 email. privacy@ecostudio.it rende la presente informativa esclusivamente per il sito
https://systeam.demo.framework360.site/systeam/ (di seguito il “Sito”).

Il Titolare potrà essere contattato a mezzo e-mail all’indirizzo privacy@ecostudio.it ovvero a mezzo posta raccomandata all’indirizzo: Via delle Industrie n. 4, 32030 Seren del Grappa (BL).

La presente informativa non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni, per i quali si rimanda alle rispettive informative privacy.

PRINCIPI DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, nonché del principio di responsabilizzazione del Titolare, ai sensi dell’art. 5 GDPR.

TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Per “dati personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, ai sensi dell’art. 4 GDPR.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tra questi rientrano, a titolo esemplificativo:

1. 1. indirizzi IP;
   2. nomi a dominio dei dispositivi utilizzati;
   3. URI delle risorse richieste;
   4. orario della richiesta;
   5. parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico.

Tali dati sono trattati:

1. 1. per consentire il corretto funzionamento del Sito;
   2. per finalità di sicurezza e accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici;

Base giuridica: legittimo interesse (art. 6(1)(f))), in osservanza dei principi di principi di minimizzazione, limitazione della conservazione e accesso controllato ai dati.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

L’Utente può fornire volontariamente dati personali (ad es. nome, indirizzo email) tramite i forms presenti sul Sito.

Tali dati sono trattati esclusivamente per dare riscontro alle richieste dell’Utente o per l’erogazione dei servizi richiesti, nel rispetto della normativa vigente.

DATI TRATTATI TRAMITE IL FORM DI CONTATTO

I dati personali forniti dall’Utente tramite il form di contatto sono trattati dal Titolare per riscontrare le richieste di informazioni o contatto inviate dall’Utente. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’Interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

COOKIE E TIPOLOGIE AFFINI

Il Sito utilizza cookie e tecnologie similari.

L’uso dei cookie tecnici non richiede il consenso dell’Utente. L’installazione di cookie diversi da quelli tecnici avviene esclusivamente previo consenso espresso dell’Utente, raccolto tramite l’apposito banner.

Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzate, sulle finalità e sulle modalità di gestione del consenso, si rinvia alla Cookie Policy, disponibile nel footer del Sito.

FINALITA DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Erogazione dei servizi e richieste dell’Utente

Per la registrazione al Sito, la gestione delle richieste inviate dall’Utente, le attività precontrattuali e l’esecuzione di contratti.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

b) Adempimento di obblighi di legge

Per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie.

Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

c) Legittimo interesse del Titolare

Per la gestione di reclami e contenziosi, prevenzione di frodi e tutela dei diritti del Titolare.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

 

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali possono essere comunicati a:

1. 1. fornitori di servizi necessari al funzionamento del Sito e all’erogazione dei servizi (hosting, provider email, CRM);
   2. consulenti legali, fiscali e tecnici previa sottoscrizione di apposita nomina;
   3. personale autorizzato dal Titolare con apposita lettera d’incarico;
   4. autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.

Tali soggetti operano, ove applicabile, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

TRASFERIMENTI VERSO PAESE EXTRA UE

I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea.

Qualora, per esigenze tecniche od operative, alcuni fornitori di servizi comportino un trasferimento o un accesso ai dati da Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea, tale trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base:

1. 1. di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea; oppure
   2. di Clausole Contrattuali Standard, unitamente all’adozione di misure supplementari ove necessarie.

L’Interessato può ottenere informazioni sulle garanzie applicate contattando il Titolare.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:

1. 1. dati raccolti tramite form di contatto: massimo 24 mesi;
   2. dati trattati per finalità contrattuali e precontrattuali: per la durata del rapporto e successivamente 10 anni;
   3. dati trattati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima interazione significativa;
   4. dati di navigazione e log di sicurezza: massimo 12 mesi, salvo necessità di accertamento di reati o tutela dei diritti del Titolare.

Decorso tale periodo, i dati saranno cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.

OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DATI

Il conferimento dei dati personali indicati come obbligatori nei moduli del Sito è necessario per consentire al Titolare di riscontrare le richieste dell’Utente.

Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dare seguito alla richiesta.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

I dati personali non sono soggetti a processi decisionali interamente automatizzati, inclusa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

Qualora in futuro il Titolare intendesse effettuare attività di profilazione o di analisi automatizzata dei comportamenti degli Utenti, tali trattamenti saranno effettuati esclusivamente previo consenso espresso dell’Interessato e previa pubblicazione di una specifica informativa aggiornata.

ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DELL’INTERESSATO

L’Interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

1. 1. diritto di accesso;
   2. diritto di rettifica o cancellazione;
   3. diritto alla limitazione del trattamento;
   4. diritto di opposizione al trattamento;
   5. diritto alla portabilità dei dati;
   6. diritto di revoca del consenso, ove prestato.

Le richieste possono essere inviate al Titolare ai seguenti recapiti:

1. 1. email: privacy@ecostudio.it
   2. posta raccomandata: ECOSTUDIO AMBIENTE S.R.L., Via delle Industrie n. 4, 32030 Seren del Grappa (BL)

Il Titolare fornirà riscontro senza ingiustificato ritardo e, in ogni caso, entro i termini previsti dall’art. 12 GDPR.

Resta fermo il diritto dell’Interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

La presente informativa è in vigore dal 02.02.2026. Il Titolare si riserva il diritto di modificarla o aggiornarla in qualsiasi momento in caso di variazioni normative, tecnologiche o organizzative. Le modifiche saranno pubblicate sul Sito e, ove richiesto dalla normativa, comunicate agli Interessati con modalità idonee.